Моделирование бизнес-процессов: доступно о сложном

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Процессный подход — подход к организации и анализу деятельности компании, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента. Среди преимуществ процессного подхода можно отметить: Бизнес-процесс — регулярно повторяющаяся последовательность действий, направленных на получение заданного результата, ценного для организации. Существует достаточно много определений этого термина, сформулированными как известными и авторитетными специалистами, так и международными организациями. Основными понятиями процессного подхода являются: Результат бизнес-процесса — то, ради чего осуществляется бизнес-процесс, то есть деятельность всегда рассматривается вместе с целью этой деятельности — получение на выходе некоторого результата, удовлетворяющего заданным требованиям. Результаты бизнес-процесса часто упоминаются как выходы бизнес-процесса. Владелец бизнес-процесса — должностное лицо, несущее ответственность за получение результата процесса и обладающее полномочиями для распоряжения ресурсами, необходимыми для выполнения процесса.

Классификация бизнес-процессов

Руководители и специалисты других функциональных направлений, желающие повысить результативность своих подразделений. Программа максимально приближена к реальному выполнению проекта перехода компании на процессное управление. Семинар основан на нашем более чем ти летнем опыте применения различных методов и инструментов повышения эффективности деятельности различных компаний. В программе учтены некоторые очень важные этапы, которыми часто пренебрегают компании, и, как следствие, не могут в полной мере реализовать все преимущества процессного управления.

Организационная структура – некая конструкция, система, включающая в себя элементы и функциональные связи между данными Бизнеспроцесс.

Чтобы оценить запись, необходимо войти в систему. Чтобы более эффективно и качественно выполнять свои рабочие обязанности, каждому сотруднику важно понимать роль, которую он играет в работе всего предприятия. Для этого ему необходимо знать, как его профессиональные функции связаны с функциями сотрудников прочих подразделений. Шук описывают бизнес-процессы и рассказывают об их взаимодействии, отталкиваясь от конкретных примеров, то есть переходят от частности к общему. Так, они подробно рассматривают взаимодействие внутри производства посредством построения карты потока создания продукта.

Такой символ для визуализации используют многие компании при описании своих внутренних систем по организации бизнес-процессов. Это стало возможно благодаря четкому распределению функций, последовательности и взаимосвязи в работе всех частей ракеты. Такое же четкое взаимодействие полноценно реализованных и взаимодействующих структур бизнес-процессов современных компаний, являющихся лидерами в своих отраслях, позволяет им преодолевать сложности, создаваемые изменчивой экономической и конкурентной средой.

Хочу подчеркнуть, что речь идёт не об иерархии, а именно о взаимосвязи. Если в компании уделяется большее внимание созданию вертикальной управленческой структуры и делается акцент на определённых бизнес-процессах, то такая компания рискует понести потери в собственной конкурентоспособности. Допустим, генеральный директор считает ключевой целью расширение рынка продаж и плотно работает со службами этого направления, а производство, технологи, закупки, логистика и ТОиР находятся в подчинении технического директора, при этом последний вынужден решать те задачи, которые наиболее актуальны для выполнения плана продаж.

В итоге получается, что весь производственный цикл находится вне фокуса внимания генерального руководства, что в рано или поздно приведет к снижению его эффективности. В последнее время выстраиванием бизнес-процессов в их наиболее эффективном и управляемом виде занимаются не только представители бизнеса, но и многие госструктуры зарубежных стран.

Какие труды, такие и плоды. Как отмечалось ранее, компания, для обеспечения нормального существования, должна производить и обмениваться продуктами, представляющими определенную ценность. Продукт формируется в результате функционирования процесса, это дает возможность дробления хозяйственной деятельности компании на экономические единицы процессы , за каждой из которой стоит конкретный потребитель продукта как внутри компании, так и за ее пределами.

Именно такой подход и дает возможность определить экономическую категорию компании, которой является бизнес процесс. Бизнес процесс это совокупность процессов, которые, вместе взятые, образуют результат продукт , имеющий ценность для потребителя как внутреннего, так и внешнего.

Основные принципы моделирования бизнес-процессов. . Важным понятием любого метода моделирования бизнес-процессов являются связи ( как.

Типичные способы распространения моделей 5. Разработка единых правил моделирования 5. Выбор программного обеспечения для моделирования процессов 5. Автоматизация бизнес-процессов и системы 6. Формирование целостной структуры процессов 6. Подходы при создании общей схемы процессов 6. Стратегия компании и оптимизация процессов 6. Выявление основных процессов организации 6. Построение общей схемы процессов 7. Консолидация и согласование моделей с участниками процессов 7. Контрольные функции при формировании целостной модели 7.

Анализ фактической ситуации 8. Виды и примеры непроизводительных потерь 9.

Бизнес-процессы в компании

Бизнес процесс 16 мая Для графического выражения бизнес-процессов могут использоваться блок-схемы. Все бизнес-процессы на предприятии можно классифицировать по следующим признакам: По выполняемой ими роли можно выделить: Основная цель — обеспечить нормальное существование бизнеса. К таким процессам относится — управление и развитие, управление информацией, внешними и физическими ресурсами, реализация программного управления на внешнюю среду, контроль финансов , решение задач по организационному развитию.

Напомню, что кросс-функциональным называется процесс, в котором Кросс-функциональные бизнес-процессы обычно иллюстрируют примерно так.

Классификация бизнес-процессов на предприятии важна по нескольким причинам: Необходимо хорошее понимание руководством того, какие процессы реально происходят на предприятии и зачем они требуются. Потребуется выстраивание всех бизнес-процессов в гибкую систему, чтобы они не дублировали друг друга, и одновременно с тем не было никаких аспектов деятельности предприятия, не охваченных никакими бизнес-процессами.

В целом все бизнес-процессы компании направлены на то, чтобы, во-первых, производить ценности для клиентов товары, услуги , а во-вторых, поддерживать собственную деятельность, оптимизироваться и развиваться. Знание того, какими конкретно бывают бизнес-процессы и на какие типы они делятся, может помочь разобраться с тем, правильно ли выстроена их система на вашем предприятии и нет ли каких-либо недоработок.

Внешние и внутренние бизнес-процессы Под внутренними понимаются те, которые протекают исключительно внутри компании. Если бизнес-процесс подразумевает взаимодействие с клиентом или с другой организацией поставщики материалов или аутсорсинговых услуг, государственные органы , то он уже не может считаться внутренним. Классификация бизнес-процессов по их роли Существуют бизнес-процессы функциональные и структурные. Функциональные обеспечивают главную деятельность компании производство товаров и услуг , а также поиск клиентов, разработку новых товаров и услуг, продажи и продвижение.

Структурные имеют своей основной целью поддержание существования бизнеса. Сюда входит, в первую очередь, управление, в том числе персоналом, информацией и ресурсами, а также развитие. Классификация бизнес-процессов по влиянию на добавочную стоимость продукта В зависимости от этого признака бизнес-процессы предприятия подразделяются на основные, дополнительные и процессы управления.

Менеджер кросс-функциональных процессов

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент:

описанные и регламентированные бизнес-процессы формализуют с функциональными руководителями и сотрудниками компании в силу . В данных регламентах необходимо установить механизм обратной связи, так как.

Функциональное и бизнес процессное управление Что такое процессный подход к управлению? Чем он отличается от традиционного функционального подхода? Функциональный подход Адам Смит, , принципы организации труда на фабрике. В его основе лежит разделение труда и его специализация: Беспрецедентные возможности повышения производительности труда — 1 навыки, 2 экономия времени при переходе от одного вида к другому, 3 специализированные механизмы.

Подавляющее большинство современных предприятий построено по принципам разделения труда и его специализации Недостаток: Не все, что производит предприятие товар или услуга является продуктом. Продукт обеспечивает удовлетворение какой-либо потребности то есть есть спрос , потому более точное название ценность.

Функциональные бизнес-возможности

Формализовать результаты обследования текущего состояния системы управления организацией стадии управленческого цикла: Осуществить разработку и формализацию стратегии организации стадии: Разработать систему дерево или граф целей организации. Разработать стратегию с помощью -анализа. Выбрать стратегические правила достижения поставленных целей с учетом результатов -анализа.

Бизнес-моделирование Функциональные возможности Business Studio Моделирование и оптимизация бизнес-процессов Бизнес- архитектура – это модель бизнеса, содержащая следующие элементы и их связи.

О тренинге Кросс-функциональное взаимодействие — это совместная работа, которая позволяет обеспечить быстрое и комплексное взаимодействие сотрудников для достижения общих целей. Чаще всего данное понятие используется в контексте управления знаниями. Ведь при кросс-функциональном взаимодействии сотрудники осваивают новые навыки, углубляют свою компетентность в отношении понимания целей и задач компании.

Наш тренинг поможет Вам наладить коммуникацию между отделами и направить их работу на достижение общих результатов. Особенности тренинга по кросс-функциональным коммуникациям В процессе тренинга по кросс-функциональному взаимодействию мы разберем следующие аспекты: Вы узнаете правила и принципы подобного взаимодействия, а также его результаты; понимание общей структуры коммуникаций между отделами при достижении общей цели. Вы узнаете об основных зонах взаимодействия, изучите роль каждого подразделения в этом процессе и получите информацию о том, с какими проблемами Вы можете столкнуться; ответственность при кросс-функциональном взаимодействии.

Мы рассмотрим процесс принятия решений. Вы узнаете о важности повышения ответственности за свои решения и обязательства, а также изменения установок берем проблему в свои руки и находим выход из сложившейся ситуации самостоятельно, а не перекладываем работу на коллег ; достижение договоренностей. Вы узнаете, как прийти к компромиссу, и познакомитесь с разными путями и способами выхода из сложных ситуаций. После прохождения вы получите следующие документы:

Управление бизнес-процессами в рамках функциональной структуры банка

Большинство исследователей выделяет лишь два типа команд: Включает в себя представителей одного функционального подразделения или же представляет собой подразделение в целом. Была сформирована для выполнения множества различных задач на постоянной, повторяющейся основе и входит в общую организационную структуру компании.

функциональные связи — каждое подразделение выполняет определенные виды работ в рамках единого бизнес-процесса; информационные.

С точки зрения процессной методологии, именно на такие процессы в конечном счете должны нацеливаться инициативы , поскольку именно здесь обычно кроются самые большие проблемы, а следовательно, наличествует самый большой потенциал улучшения. Ведь любая иерархическая организация, достигая определенного размера, сталкивается с тем, что собственные интересы подразделений начинают преобладать над интересами компании в целом. Собственно, это не новая идея: Другое дело, что предложенный классическим реинжинирингом подход к реализации через однократное радикальное преобразование оказался не вполне удачным.

Современный принес новые взгляды на то, как это надо делать, но цель осталась та же самая. Точно так же ресурсы, информация, знания, процедуры в иерархически организованной компании оказываются погребены в недрах функциональных подразделений — большая часть этого богатства недоступна для потребителей из других подразделений и не работает на достижения целей компании в целом. Так, например, для бухгалтерии естественно считать, что основное ее занятие — это учет и отчетность.

А выставление счетов за поставленный товар нужно кому-то другому, например, отделу продаж; для бухгалтерии это досадная помеха ее основной деятельности. Но с точки зрения бизнеса ведь все наоборот: Необходимая, так как ее требует государство и она нужна для планирования собственной деятельности. Но все же она не создает ценность, а следовательно, это затраты, которые по возможности следует минимизировать.

Управление кросс-функциональными процессами

В то же время любое из указанных действий является совокупностью более мелких действий. Например, заключение договоров включает заключение кредитного договора, договора залога и др. Во-вторых, существует множество вариантов выделения процессов одного масштаба, так как действие, лежащее на границе двух последовательных процессов, можно включить в любой из двух процессов. Например, анализ документов заемщика может заканчиваться на этапе подготовки экспертного заключения, а может включать подготовку проекта решения кредитного комитета, хотя последнее действие можно включить и в совокупность действий по получению согласия кредитного комитета.

Внесение изменений в проект договора можно включить как в совокупность действий по подготовке проекта договора, так и в совокупность действий по согласованию договора. Перечисленные проблемы приводят к тому, что идентификация процессов носит субъективный характер, а качество идентификации зависит от опыта и квалификации лица, проводящего идентификацию.

На уровне функциональных блоков и подразделений бизнес-процессы из В этой связи можно сказать, что функциональное описание организации.

Определение показателей и индикаторов бизнес-процесса Регламент выполнения бизнес-процесса Рассмотрим подробнее каждый этап. Стандартные формы описания бизнес-процесса Рекомендуем использовать типовой образец стандартной формы описания бизнес-процесса. Это позволит добиться единого подхода к фиксированию процесса разными людьми, что затем значительно облегчит анализ процессов. Карта бизнес-процесса Карта бизнес-процесса — графическое представление бизнес-процесса в виде блок-схемы.

Обратите внимание, что каждому участнику бизнес-процесса соответствует отдельный столбец. Строки — это временные интервалы. Оформленная карта позволяет синхронизировать операции и проследить путь прохождения информации между подразделениями компании. На этапе составления карты бизнес-процесса, от сотрудника, выполняющего эту работу, не требуется компетенции в области описываемых процедур бизнес-процесса.

Он только фиксирует знания исполнителей, что и как они делают. Необходимо получить ответы на вопросы: Каким документом завершается рабочий цикл, чтобы его можно было начать сначала? Кому передается этот документ? Кто вовлечен в этот процесс внутри и вне организации?

Вебинар"Практика построения бизнес процессов в bpm"online"